Bien que nous y passions beaucoup de temps, l’espace de travail n’est jamais maintenu propre longtemps, un entretien régulier est donc indispensable. Entre les petits objets « poussiéreux », les claviers sales et l’accumulation de saletés et de bactéries, un bureau mal nettoyé n’est ni hygiénique ni productif. Voici comment nettoyer votre espace de travail.
Pourquoi un bureau propre est-il important ?
Outre les réglementations prévues par la loi, le nettoyage des bureaux a également une influence considérable sur le confort de travail et l’image de l’entreprise dans l’esprit des clients.
Règlement sanitaire
Toute entreprise est tenue de mettre à disposition de ses salariés un lieu de travail entretenu et propre (article R4224-18 du Code du travail et article 2 du décret n° 82-453 du 28 mai 1982) pour garantir la santé de ses salariés. Cela inclut également les installations sanitaires qui doivent être nettoyées au moins une fois par jour (article R4228-13 du code du travail) et en quantité suffisante (article R4228-1 du Code du travail)
Qualité de vie au travail et image de l’entreprise
La santé des employés
Un nettoyage régulier peut aider à éliminer les bactéries pathogènes. Cela concerne l’hygiène des surfaces et l’assainissement, mais aussi le renouvellement de l’air dans les bureaux.
Image de l’entreprise
Des locaux propres et bien entretenus aident une entreprise à avoir une bonne image auprès des clients et des fournisseurs ou auprès du public (le cas échéant) et des employés. Cela donne aux gens confiance dans l’entreprise et ses produits ou services.
Respecter l’environnement
Le tri et la collecte des déchets sont essentiels dans le cadre des politiques de responsabilité sociale des entreprises. Cela montre que l’entreprise est soucieuse de son impact sur l’environnement et s’inscrit dans une démarche responsable et durable.
Travailler confortablement
Selon la Fédération des Entreprises de Propreté, 84 % des Français estiment que la propreté est essentielle sur leur lieu de travail. Cela contribue à un meilleur bien-être au travail, augmente le confort et contribue à augmenter la productivité des employés. Un espace propre et épuré vous permet de mieux vous concentrer sur votre travail. Bref, il est conseillé de contacter une entreprise nettoyage 91 pour avoir un bureau propre. Il propose des services de nettoyage adaptés à vos besoins.
Comment nettoyer le bureau ?
Cela ne prend que quelques minutes pour balayer le bureau. Pendant une pandémie, c’est une bonne idée de prendre un moment pour le faire, ne serait-ce que pour votre santé. Voici nos conseils pour effectuer un nettoyage de bureau efficace et complet.
Ritualisé
Pour ne rien oublier, nous vous conseillons de le faire à la même heure le même jour chaque semaine pour un petit rituel. Vous pouvez même mettre cette « date à ne pas manquer » dans votre calendrier. Par exemple, cela pourrait être le vendredi soir après votre semaine de travail afin que vous puissiez recommencer à travailler le lundi suivant à un bureau bien rangé et propre. Si vous travaillez le week-end, vous pouvez le faire le dimanche soir
enlever tout en surface
Première chose à faire avant de nettoyer votre bureau : Nettoyez toutes les surfaces. Pensez également à vider régulièrement la poubelle, surtout avant qu’elle ne déborde ! Sortez les tasses à café ou à thé vides (et nettoyez-les), les blocs-notes, les porte-stylos, les téléphones portables, les claviers et les écrans pour bien nettoyer toute la surface de votre bureau. Si vous n’avez pas le temps, contactez une entreprise nettoyage 91. Il peut adapter ses formulations à la durée du contrat, à la technique de nettoyage la plus adaptée à votre situation.
Trier
Commencez par trier : débarrassez votre bureau de tout encombrement (claviers, souris, papiers, dossiers, classeurs, cahiers, etc.). C’est le bon moment pour emballer et organiser vos affaires. Cette étape est essentielle avant de vous attaquer à l’étape de nettoyage proprement dite. Débarrassez-vous des fichiers qui n’ont plus besoin de nettoyer votre bureau.
Laissez-vous inspirer par le minimalisme et le Feng Shui
Comme mentionné précédemment, s’inspirer du minimalisme est un excellent moyen d’avoir un bureau propre et bien rangé. Rangement et nettoyage vont de pair ! Comme le minimalisme, le Feng Shui vous permet également d’avoir un espace bien agencé, sans fioritures ni éléments destructeurs, permettant à l’énergie de circuler correctement. Motivation, productivité, performance et créativité seront au rendez-vous !
Aérer
Aérez ensuite la pièce. Changer l’air non seulement repousse les mauvaises odeurs, mais surtout tue les germes, les empêchant de se propager. D’autant plus que le manque de ventilation peut aussi provoquer des maux de tête qui peuvent nuire à votre productivité. Essayez d’aérer la pièce pendant 5 à 15 minutes par jour si vous le pouvez.
Dépoussiérer de haut en bas
Inutile de passer l’aspirateur et de passer la serpillière dans votre bureau si vous n’en avez pas dépoussiéré les surfaces (bureaux, radiateurs, ordinateurs, claviers, luminaires, téléphones, stores, etc.) au préalable. Commencez donc par épousseter la surface avec un plumeau, un torchon ou un chiffon en microfibre, et faites-le de manière organisée. Pour gagner du temps, faites appel à une entreprise de nettoyage dans le 91. Il s’occupera de vos besoins de nettoyage et de vos dossiers.
Comment choisir une entreprise de nettoyage de bureaux ?
Lors du choix d’une entreprise de nettoyage de bureaux, nous pouvons nous baser sur ces critères simples :
Une entreprise de nettoyage locale
Généralement, il est avantageux de faire appel à une entreprise de nettoyage locale dont l’agence principale est située à proximité de votre lieu d’affaires. Cela réduit le temps de transport pour les ouvriers d’entretien, ce qui fait baisser les prix.
Cependant, si une entreprise nationale souhaite négocier des devis de nettoyage pour plusieurs succursales, contacter une entreprise de nettoyage nationale comme l’entreprise de nettoyage dans le 91 peut faire baisser le devis. Les agences locales seront toujours responsables du nettoyage du site.
Réputation
Une recherche rapide sur internet devrait vous permettre de recueillir les avis des clients sur les entreprises de nettoyage et de vous faire une opinion.
Étiquetage et certification
Il existe plusieurs labels pour les prestations de nettoyage (Qualipropre, MASE, Ecolabels…) qui certifient la qualité du nettoyage.
Frais de service
Obtenez toujours des devis de plusieurs entreprises de nettoyage et comparez-les avec des services équivalents. Méfiez-vous des devis extrêmement bas qui ne correspondent pas aux spécifications et impliquent la facturation de services hors forfait, qui peuvent être très coûteux.
Service supplémentaire
Si vous avez besoin de services complémentaires d’entretien courant (espaces verts, gestion des déchets et des consommables, des moquettes, fenêtres hautes, etc.), choisissez une entreprise de nettoyage qui propose ces services. Ce sera moins cher que d’embaucher deux fournisseurs différents, car les devis peuvent être négociés en conséquence. Bref, si vous êtes dans le 91, faites appel à une entreprise de nettoyage dans le 91. Il vous fournira toutes les informations pour avoir un suivi de contrôle qualité et de vos demandes et vérifier le respect des horaires, les rapports, etc.
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